Datenschutzerklärung

Der Gemeindeverwaltungsverband Kirchberg-Weihungstal, Schloßstr. 7, 89171 Illerkirchberg  (im Folgenden “wir/unser(e)"), nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

  1. Nutzungsdaten
    Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
    1. Name der abgerufenen Datei
    2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
    3. übertragene Datenmenge
    4. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
    5. Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
    6. verwendetes Betriebssystem
    7. die zuvor besuchte Seite
    8. Provider
    9. Ihre IP-Adresse
  2. Personenbezogene Daten
    Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
    Kontakt
    Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
  3. Cookies
    Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern. Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
  4. Verwendung des Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)
    Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem Sie von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen: Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
    Ihr Besuch unserer Internetplattform wird aktuell durch Matomo-Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
     
    Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
  5. Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap
    1. Verwendung von Google Webfonts und Google Maps
      Auf unserer Webseite werden externe Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zurück. Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird. Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
      Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
      Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
      Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/policies/privacy/
    2. Verwendung von OpenStreetMap
      Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.
      Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
  6. Dauer der Speicherung
    Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
  7. Betroffenenrechte
    1. Auskunftsrecht
      Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragte@komm.one.
    2. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
      Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

      Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragte@komm.one.
    3. Recht auf Datenübertragbarkeit
      Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragte@komm.one.
    4. Widerrufsrecht
      Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragte@komm.one.
    5. Widerspruchsrecht
      Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
      Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragte@komm.one.
    6. Beschwerderecht Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
  8. Unser/e Datenschutzbeauftragte/r
    Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
    Komm.ONE AöR
    Weissacher Str. 15
    70499 Stuttgart
    datenschutzbeauftragte@komm.one
  9. Sicherheit
    Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert.
    Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

Weitere Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise Wasserzählerablesung

Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person im Rahmen der Wasserzählerablesung (Art. 13, 14 DSGVO)

  1. Ansprechpartner zur Datenverarbeitung
    a) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:        
    Gemeindeverwaltungsverband Kirchberg-Weihungstal (GVV KW)
    vertreten durch den Verbandsvorsitzenden
    Schloßstr. 7
    89171 Illerkirchberg
    info@gvv-kw.de
     b) Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
    Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts
    Tel. 0711-8108 14444
    datenschutzbeauftragte@komm.one
  2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
    Der GVV KW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG sowie dem anzuwendenden Fachgesetz (insb. §§ 30 Abs. 1, 50 Abs. 1 WHG und §§ 4 und 5 der Wasserversorgungssatzung der Gemeinde).
    Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in dem Abrechnungsverfahren verarbeitet, für das sie erhoben wurden, in diesem Fall für die Festsetzung Ihrer Wasser- und Schmutzwassergebühren.
  3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt werden
    Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an unseren Auftragsverarbeiter derago e.K., Deutsche Post AG und netcup GmbH.
  4. Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
    Personenbezogene Daten, die bei uns verarbeitet oder gespeichert werden, werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
    Sofern Sie Ihren Hauptwohnsitz in einem Drittland haben, wird die Wasserzählerablesekarte und der Gebührenbescheid auf postalischem Weg dorthin versendet.
  5. Dauer der Verarbeitung, Speicherung und Löschung
    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie sie für das Abrechnungsverfahren erforderlich sind. Maßstab hierfür sind die Aufbewahrungsfristen nach §§ 169 bis 171, 228 bis 232 der Abgabenordnung sowie § 39 Gemeindehaushaltsverordnung.
    Des Weiteren dürfen wir nach § 88a der Abgabenordnung die personenbezogenen Daten auch speichern, um diese für künftige steuerliche Verfahren zu verarbeiten.
  6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
    Sie sind zur Bereitstellung Ihrer Daten (der Angabe des Zählerstands) verpflichtet nach § 23 der Wasserversorgungssatzung der Gemeinde.
  7. Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling seitens des GVV KW findet nicht statt.
  8. Betroffenenrechte
    Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:
    - Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO: Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
    - Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die uns übermittelten personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend sind. Bei unvoll­ständigen Daten kann - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – eine Ver­vollständigung verlangt werden.
    - Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch hängt jedoch u. a. davon ab, ob die Daten noch zur Erfül­lung unserer Aufgaben benötigt werden.
    - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
    - Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Dieses Recht steht Ihnen nur bezüg­lich solcher personenbezogener Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automa­ti­sierter Verfahren erfolgt.
    - Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Inte­resse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Ebenso kann entgegenstehen, wenn die Verarbeitung für die Durchführung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung oder die Abwicklung des Vertrages weiterhin erforderlich ist.
    - Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO: Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbe­schadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­be­hörde. Wenden Sie sich in diesem Fall an:
    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
    Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
    E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
     

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